Especialista de departamento Pessoal - (Administração de Pessoal)

Local: Jabaquara (proximo ao metro Conceição)

Estamos em busca de um(a) Especialista de DP para atuar de forma estratégica e operacional nos processos de Departamento Pessoal, garantindo a qualidade das informações, o cumprimento dos prazos legais e a segurança dos processos trabalhistas.

Essa pessoa será responsável por acompanhar e executar as principais rotinas de Administração de Pessoal, atuando também na interface com fornecedores, gestores e demais áreas da empresa.

Principais responsabilidades:

Admissões e cadastros

Folha de pagamento e encargos

Ponto, jornada e banco de horas

Férias, afastamentos e licenças

Benefícios

Desligamentos

Legislação e obrigações trabalhistas

Saúde e Segurança do Trabalho

Controles, indicadores e melhoria de processos

O que buscamos:

• Experiência sólida em Administração de Pessoal / Departamento Pessoal;
• Conhecimento consistente de legislação trabalhista e previdenciária;
• Experiência com folha de pagamento e conferência de cálculos;
• Conhecimento de eSocial, FGTS Digital e DCTFWeb;
• Experiência com controle de ponto, férias, afastamentos, benefícios e rescisões;
• Vivência com atendimento a auditorias e fiscalizações será um diferencial;
• Boa capacidade analítica e atenção aos detalhes;
• Organização e disciplina para cumprimento de prazos;
• Perfil preventivo, com capacidade de identificar riscos e propor soluções;
• Boa comunicação e facilidade para atuar em interface com diferentes áreas e fornecedores;
• Desejável experiência com processos de folha terceirizados e gestão de fornecedores.

Diferenciais

• Experiência em empresas com estruturas de médio ou grande porte;
• Vivência em ambientes com múltiplos CNPJs, unidades ou operações;
• Conhecimento de sistemas de folha e ponto;
• Experiência na implantação ou melhoria de processos de Administração de Pessoal;
• Conhecimento de normas coletivas de diferentes categorias.

Perfil que fará a diferença

Buscamos uma pessoa técnica, organizada, analítica e proativa, que tenha senso de responsabilidade sobre os processos e não atue apenas de forma operacional.

É importante ter capacidade de antecipar problemas, identificar riscos, questionar inconsistências e propor melhorias, mantendo uma postura colaborativa com gestores, colaboradores e fornecedores.

Principais entregas esperadas

• Processos admissionais e rescisórios realizados dentro dos prazos;
• Folha de pagamento e encargos conferidos e validados;
• Obrigações legais acompanhadas adequadamente;
• Controles de férias, ponto, benefícios, afastamentos e contratos atualizados;
• Documentação trabalhista organizada;
• Indicadores e relatórios disponibilizados periodicamente;
• Riscos, inconsistências e pendências comunicados de forma preventiva;
• Processos e procedimentos de Administração de Pessoal estruturados e continuamente aprimorados.

REQUISITOS:

Formação

• Ensino superior completo em Gestão de RH, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência

• Mínimo de 3 anos de experiência em Administração de Pessoal/Departamento Pessoal;
• Experiência com folha de pagamento ponta a ponta;
• Experiência com admissões, férias, afastamentos, ponto, benefícios e rescisões;
• Experiência em conferência de folha e encargos, e não apenas lançamento de informações;
• Vivência com atendimento a colaboradores, gestores e fornecedores.

Conhecimentos técnicos — obrigatórios

• Legislação trabalhista e previdenciária;
• eSocial;
• FGTS Digital;
• DCTFWeb;
• INSS, FGTS, IRRF e demais encargos;
• Controle de jornada, banco de horas e horas extras;
• Férias, 13º salário e rescisões;
• Afastamentos e estabilidade;
• Convenções e acordos coletivos;
• Excel intermediário;
• Conhecimento de algum sistema de folha/ERP.

Organização e atenção aos detalhes;

Perfil analítico e crítico;

Autonomia para identificar e resolver problemas;

Senso de urgência e responsabilidade com prazos;

Boa comunicação e capacidade de relacionamento com gestores e fornecedores.