EXECUTIVO DE EVENTOS PLENO

Vaga: Executiva de Vendas Pleno --- Empresa: Confidencial

Regime de trabalho: 100% presencial

Local: República - Centro de São Paulo

Nível do cargo: Analista

Remuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*

Benefícios:

• Vale-refeição
• Convênio Médico
• Assistência odontológica

Principais responsabilidades:

• Elaborar e supervisionar cronogramas e orçamentos para garantir que os eventos sejam realizados dentro dos prazos e custos estabelecidos.
• Coordenar fornecedores, equipes internas e parceiros, assegurando a entrega de serviços e materiais necessários para os eventos.
• Desenvolver e implementar cronogramas detalhados para monitorar atividades e priorizar demandas.
• Acompanhar todas as fases dos eventos, incluindo montagem, execução e desmontagem, garantindo a qualidade e a conformidade com os planejamentos.
• Gerenciar o pipe de eventos para evitar atrasos e assegurar a realização das etapas dentro do prazo.
• Planejar e acompanhar orçamentos no ERP, conduzindo reuniões com os departamentos de Finanças e Contabilidade para controle financeiro rigoroso.
• Criar propostas de logística e escopos de trabalho para novos projetos, com foco no aumento de receita da empresa.
• Realizar reuniões de alinhamento frequentes com executivos e equipes responsáveis pelos eventos para ajustar estratégias e esclarecer dúvidas.
• Atuar como ponte entre as áreas internas (Marketing, Vendas, Jurídico, Finanças, Suprimentos) e os fornecedores para assegurar alinhamento operacional.
• Coordenar com agências criativas para garantir a comunicação adequada nos eventos, considerando canais online e offline.
• Consolidar informações financeiras e operacionais dos eventos para a prestação de contas aos clientes.
• Preparar relatórios administrativos e apresentações detalhadas, incluindo métricas de sucesso e oportunidades de melhoria.
• Orientar e acompanhar a assistente de eventos, promovendo aprendizado e crescimento profissional.
• Contratar, treinar e supervisionar equipes temporárias para demandas específicas, garantindo desempenho conforme os padrões estabelecidos.
• Identificar e desenvolver novas oportunidades de trabalho ("jobs"), criando propostas e estratégias personalizadas para potenciais clientes.
• Performar suas atividades conforme as regras institucionais, normas de segurança, de saúde, de higiene e da segurança do trabalho;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidades associadas ao ambiente empresarial;
• Zelar pela limpeza e organização do local de trabalho;
• Obedecer às normas e regras institucionais da empresa.

Requisitos técnicos (hard skills):

• Ensino Superior Completo em Relações Públicas, Turismo, Administração, Marketing e/ou áreas correlatas.
• Diferencial: Pós-graduação e/ou MBA em Gestão de Projetos ou Eventos e/ou áreas correlatas.
• Necessário experiencia de 4 anos em área ou em atividades correlatas.
• Logística de eventos, incluindo transporte, hospedagem e organização de espaços;
• Planejamento e gestão de Eventos;
• Marketing digital e mídias sociais aplicados a eventos
• Gestão financeira e controle de custos de eventos;
• Línguas: Inglês e espanhol Intermediário.
• Pacote Office Intermediário.
• Ferramentas de marketing digital;
• Ferramentas de gestão de eventos (CRM e/ou Trello).

Competências comportamentais (soft skills):

• Paixão pelo Trabalho
• Orientação para Resultados
• Colaboração e Trabalho em Equipe
• Capacidade de Superar Desafios

Interessados devem encaminhar currículo com pretensão salarial.